Arkistoyhdistyksen vuosikokous 2025
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry:n vuosikokous järjestetään Helsingin Tieteiden talon Arokallio-salissa (5. krs.) torstaina 27.3.2025 klo 16.30. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat eli muun muassa valitaan yhdistyksen hallitus sekä vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2024 sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025.
Kahvitarjoilun takia pyydämme ilmoittautumaan ennakkoon tästä linkistä.
Webinaarit arkistoinnista ja tiedonhallinnasta
Arkistoyhdistys järjestää keväällä 2025 webinaareja arkistoinnista ja tiedonhallinnasta.
13.3.2025 klo 17–18. Joonas Levonen: ”Arkistoja, mappeja, koteloita, kellareita ja kenkälaatikoita – Kyselytutkimus yhdistysten asiakirjahallinnasta ja arkistonmuodostuksesta Suomessa”.
Yhdistysten tallentama asiakirja-aineisto on yhtä monimuotoista kuin mitä yhdistyskenttä on Suomessa. Kokonaisuudessaan yhdistysten tallentamat asiakirjamäärät ovat valtavia. Yhdistysten toiminnassa suurimpia haasteita ovat saatavilla olevat resurssit.
Yhdistyskentän monimuotoisuudesta huolimatta yhdistysten asiakirjahallinto on sangen yhteneväisesti muotoutunut. Yhdistysten asiakirja-aineiston käytettävyyttä ohjaavat monet sisäiset ja ulkoiset tekijät. Nämä yhdistysten asiakirjahallintaan vaikuttavat tekijät määrittävät myös sitä, miten yhdistysten tuottama kulttuuriperintö tallennetaan.
Tutkimuksen perusteella yhdistykset kohtaavat toiminnassaan paljon epävarmuustekijöitä, jotka vaikuttavat niiden olemassaoloon. Asiakirjojen hallinta on raskas ja aikaa vaativa prosessi. Siksi olisikin tärkeää, että esimerkiksi asiakirja-aineiston tallentamista koskeva ohjeistus olisi selkeää, yhteneväistä ja keskitetysti yhdistyksille saavutettavissa.
Joonas Levonen sai tutkimuksestaan Liikearkistoyhdistyksen, Arkistoyhdistyksen ja Kunnallisarkistoyhdistyksen vuosittain jakaman arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkinnon vuonna 2024. Palkinnon jakoi Liikearkistoyhdistys ja palkittavan opinnäytteen valitsi Pentti Latva-Koivisto.
Webinaari on ilmainen ja siihen voivat osallistua Arkistoyhdistyksen jäsenet. Mikäli et ole vielä jäsen, voit hakea jäsenyyttä lomakkeella, joka löytyy arkistoyhdistys.fi-etusivun alaosasta.
Ilmoittaudu webinaariin 11.3. mennessä tästä linkistä
Kevään 2025 muut webinaarit:
Webinaarit ovat ilmaisia ja niihin voivat osallistua Arkistoyhdistyksen jäsenet.
10.4.2025 klo 17–18. Tuija Kautto (Tampereen yliopisto): Arkistointi – lottoarvontaa vai tarkkaan harkittuja valintoja eri näkökulmien ja vaatimusten välillä?
Ilmoittautuminen huhtikuun webinaariin avataan myöhemmin.
Menneet tapahtumat
Arkistoyhdistys järjesti 13.2.2025 webinaariin, jossa Tytti Voutilainen (Kansallisarkisto) kertoi aiheesta ”Arvonmääritysteorian klassikoita”.
Arkistoyhdistys järjesti 14.1.2025 webinaarin, jossa Anssi Lampela (Kansallisarkisto) kertoi aiheesta ”Arkistokuvailu – Kuvitelmaa vai todellisuutta? Teoriaa vai käytäntöä?”
”Arkistot ja EU” – Syyseminaari 2024
Arkistoyhdistyksen perinteinen syysseminaari järjestettin perjantaina 25.10.2024. Seminaarin teemana oli”Arkistot ja EU”. Seminaarin esityksissä ja keskusteluissa tarkasteltiin monipuolisesti eri näkökulmista, miten EU on vaikuttanut arkistointiin ja tiedonhallintaan.
Linkki seminaariohjelmaan ja esityksiin.
Opintomatka Itävaltaan
Arkistoyhdistys järjesti 30.9.–4.10.2024 opintomatkan Itävaltaan. Keskuspaikkana toimi Wien. Opintomatkaan sisältyi monipuolinen vierailuohjelma.
Retki Malmårdin kartanoon
Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestivät 21.8. jäsenilleen kesäisen iltapäiväretken Loviisassa sijaitsevaan Malmgårdin kartanoon.
Arkistoyhdistyksen vuosikokous ja Petra Hakalan esitelmä
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry:n vuosikokous järjestettiin Helsingin Tieteiden talon salissa 504 (Kirkkokatu 6) 20.3.2024.
Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat eli valittiin yhdistyksen hallitus, vahvistettiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2023 sekä hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024.
Ennen kokousta Svenska litteratursällskapetin vanhempi arkistonhoitaja Petra Hakala esitteli tuoreen väitöskirjansa, joka käsittelee Svenska litteratursällskapet i Finland -seuran arkiston ja arkistokokoelmien syntyä vuosina 1885–1920.
Webinarium med Alexandra Nummenpää
Arkivföreningen ordnade den 6.2.2024 ett webinarium med Alexandra Nummenpää, vinnare av Näringslivets arkivförenings, Arkivföreningens och Kommunalarkivförbundets pris för berömligt examensarbete inom arkiv- och informationshanteringsbranschen.
Arkistoyhdistys järjesti 6.2.2024 webinaarin, jossa esiintyi vuoden 2023 Liikearkistoyhdistyksen, Arkistoyhdistyksen ja Kunnallisarkistoyhdistyksen arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkinnon voittanut Alexandra Nummenpää.
Syysseminaari ”Tiedonhallinta vs. arkistointi”
Arkistoyhdistyksen perinteinen syysseminaari järjestettiin 27.10.2023. Seminaarin teemana oli ”Tiedonhallinta vs. arkistointi”.
Ohjelma
Tiedon elinkaaren hallinnan sääntely – puuttuuko arkistoinnin sääntelystä jotain. Tomi Voutilainen, professori, Itä-Suomen yliopisto
Toiveiden tynnyri käsiteviidakossa? Asiakirjahallinto Helsingin kaupungilla. Elena Waltari, johtava asiantuntija, Helsingin kaupunki
Opinto- ja tutkintotietojen arvonmääritys – monen tekijän summa. Minna-Liisa Mäkiranta, ylitarkastaja, Kansallisarkisto ja Kaisa Karvonen, erityisasiantuntija, Opetushallitus
SAPA – nykytila ja tulevaisuuden näkymiä. Johanna Nylund, suunnittelija, Kansallisarkisto. Asiakkaan kommenttipuheenvuoro Marjut Vuorinen, kehittämispäällikkö, THL.
Näkökulmia yrityksien tiedonhallinnasta ja arkistoinnista. Mikko Hyvärinen, puheenjohtaja, Liikearkistoyhdistys
Vuoden arkistotekopalkintojen jakaminen. Arkistojen päivän toimikunta. Arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkinnon jakaminen. Kenth Sjöblom
Paneelikeskustelu tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutuksesta. Pj Pekka Henttonen, dosentti, Tampereen yliopisto. Osallistujat: Saara Packalén, yliopistonlehtori, Itä-Suomen yliopisto; Kirsi Jurvanen, lehtori, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu; Katja Klami, puheenjohtaja, TAAY ry; Aino Heikkinen, henkilökokemusjohtaja, Valtori.
Retki Orimattilaan
Liikearkistoyhdistys ja Arkistoyhdistys yhdistivät voimansa ja tarjosivat jäsenilleen iltapäiväretken Orimattilaan keskiviikkona 6.9.2023. Tutustuimme retkellä hienoon Orimattilan taidemuseoon ja suorastaan legendaariseen Urho Kekkosen arkistoon.
Vuosikokous 2023
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestettiin tiistaina 28.3.2023.
Arkistoyhdistyksen syysseminaari 11.11.2022
Arkistoyhdistyksen perinteinen syysseminaari järjestettiin 11.11.2022. Paikkana oli Tieteiden talo, Helsinki. Seminaarin teemana oli ”Arkistot ja vastuullisuus”. Seminaarin yhteydessä juhlittiin Arkistoyhdistyksen 75-vuotista taivalta.
Arkistoyhdistyksen ruskaretki Sipooseen
Arkistoyhdistys järjesti ruskaretken Sipoon historiaan 12.10.2022.
Opintomatka Kataloniaan 1.–8.10.2022
Arkistoyhdistys järjesti 1.–8.10.2022 opintomatkan Kataloniaan. Matkan keskuspaikkana toimi Barcelona. Opintomatkaan sisältyi monipuolinen vierailuohjelma, jonka aikana tutustuttiin muun muassa Barcelonan, Montserratin ja Gironan arkistoihin ja kulttuuriperintöön.
Illallisristeily 1.9.2022 klo 18
Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestivät perinteisen illallisristeilyn 1.9.2022.
Webinaari arkistolain uudistamisesta
Arkistoyhdistys järjesti 9.5.2022 webinaarin arkistolain uudistamisesta. Lakiehdotusta esittelivät ja kysymyksiin vastasivatvat hallitusneuvos Katariina Simonen (OKM) ja vs. pääjohtaja Päivi Happonen (Kansallisarkisto).
Vuosikokous 2022
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry:n vuosikokous järjestettiin keskiviikkona 30.3.2022 klo 16.30. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat.
Webinaari 17.2.2022 pandemia-ajan aineistojen arkistoinnista
Ylitarkastaja Pentti Hiltunen Kansallisarkistosta puhui aiheesta ”Koronapandemia-ajan tietojen arkistointi julkisessa hallinnossa – katsaus Kansallisarkiston vuoden 2021 kyselyn tuloksiin ja jatkotoimenpiteisiin vuonna 2022”. Esityksen jälkeen keskusteluun osallistui myös erityisasiantuntija Tytti Voutilainen Kansallisarkistosta.
Webinaarin toisena esityksenä oli erikoistutkija Ida Suolahden puheenvuoro: ”Helsingin kaupunki kartoitti pandemia-ajan tietoja hyvissä ajoin. Yhteistyö sujui korona-ajan hengessä, vaikka ennakoimme Kansallisarkiston kysymykset osin väärin.”
Webinaari 25.11.2021. ”Asiakirjallinen kulttuuriperintö tulevaisuudessa ja arkistolainsäädännön uudistaminen”.
Professori Laura Kolbe esitteli laatimaansa skenaariotyötä ”Asiakirjallinen kulttuuriperintö tulevaisuudessa ja arkistolainsäädännön uudistaminen”.
Arkistoyhdistyksen syysseminaari 29.10. klo 9-16
Arkistoyhdistyksen syysseminaari järjestettiin 29.10.2021 klo 9-16. Teemana oli Arkistot, käyttäjät ja muutos.
Seminaarin ohjelma:
9.00-9.15. Seminaarin avaus. Johanna Mieto, puheenjohtaja (Arkistoyhdistys)
9.15-10.00. Kenen kulttuuriperintö? Arkistollisen katseen suuntia. Arkistonjohtaja Outi Hupaniittu (SKS)
10.30-11.15. Automaattinen sisällönkuvailu kulttuuriperintöorganisaatiossa: kokemuksia High Performance Digitisation -hankkeesta. Tietojärjestelmäasiantuntija Osma Suominen (Kansalliskirjasto)
11.15-12.00. Käyttäjät tekijöinä ja asiantuntijoina Ylen arkistojulkaisussa. Suunnittelija Tuomas Nolvi (Yleisradion arkisto).
13.00-13.45. Verohallinnon palvelumuotoilu. Asiakasymmärryksen asiantuntija, muotoilija Kati Kujanen (Verohallinto).
13.45-14.15. Time Machine avaa uusia ulottuvuuksia kulttuuriperintöön. Kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta(Kansallisarkisto).
14.15-14.30. Vuoden Arkistoteon julkistaminen. Arkistojen päivän toimikunta.
15.00-15.45. Arkistojen digitaaliset palvelut – käyttäjän näkökulma.Väitöskirjatutkija Kaisa Kyläkoski (Jyväskylän yliopisto).
15.45-16.00. Seminaarin päätös. Johanna Mieto, puheenjohtaja (Arkistoyhdistys).
Vuosikokous 2021
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestettiin keskiviikkona 9.6.2021. Ennen varsinaista kokousta FT, historiantutkija Aleksi Mainio piti vuosikokousesitelmän aiheesta ”Suomalaiset Venäjällä 1917–1964”.
Arkistot käyttöön -webinaarit
18.2.2021. ”Luovan työn tekijä arkistossa”. Kukka Lehto, muusikko, Pauanne-yhtye.
17.3.2021. ”Päivystävä dosentti ja kaiken maailman arkistot”. Samu Nyström, historiantutkija, tietokirjailija, dosentti, Helsingin yliopisto.
14.4.2021 klo 17. ”Historialliset aineistot ilmastotutkimuksessa”. Antti Mäkelä, FT, ryhmäpäällikkö, ilmastonmuutos ja sään ääri-ilmiöt, Ilmatieteen laitos.
20.5.2021 klo 17. Tampereen yliopiston yhteiskuntatieteiden tiedekunnan dekaani, sosiaali- ja terveyspolitiikan professori Juho Saari kertoi tutkimuksistaan, jotka käsittelevät Kalajoen kapinaa, Kyllikki Saaren murhaa ja nyt työn alla olevaa Karjalan saamista takaisin soita kuivaamalla.
8.6.2021 klo 17. Tampereen yliopiston tutkija, FT Tiina Miettinen puhui aiheesta ”Sukututkija arkistoissa”.
29.9.2021 klo 17. Kansanmusiikki-instituutin väitöskirjatutkija Outi Valo puhui aiheesta ”Kansakunta kartalla: Erkki Ala-Könnin kansanmusiikin tallennustyö sotien jälkeisessä Suomessa.”
Arkistoyhdistyksen syysseminaari
”Kriisinajan tiedonhallinta” 30.10.2020.
Ohjelma
Seminaarin avaus
Juha Hannikainen
”Poikkeusajan asiakirjallisen kulttuuriperinnön dokumentointia verrokkimaissa (mm. Pohjoismaissa ja Alankomaissa)”
Erityisasiantuntija Tytti Voutilainen, Kansallisarkisto
”Digiturva poikkeusoloissa ja DVV:n keinot sen parantamiseen”
Johtava asiantuntija Erja Kinnunen, Digi- ja väestötietovirasto
”Tiedonhallinta ja arkistointi kansainvälisessä yrityksessä korona-aikana”
Records Management Manager Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
Paneelikeskustelu seminaarin teemoista
Mukana keskustelemassa Tytti Voutilainen, Mikko Hyvärinen, Erja Kinnunen ja Erja Mesikämmen (TAAY ry). Puheenjohtajana Juha Hannikainen.
Vuoden arkistoteon julkistaminen
Päätössanat
Juha Hannikainen